Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Sürüm 2026-09-01 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 10 kapsamında
Yayına almadan önce tamamlanması gerekenler. Aşağıda [TAMAMLANACAK] olarak işaretli alanlar tüzel kişiliğe ait resmi bilgilerdir ve bir hukuk danışmanı tarafından doldurulmalıdır. Bu metin şablon niteliğindedir, hukuki görüş değildir.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Calpera hizmeti [TAMAMLANACAK: tüzel kişi ticaret unvanı] tarafından calperaai.com alan adı üzerinden sunulmaktadır.
- Ticaret unvanı: [TAMAMLANACAK]
- MERSİS numarası: [TAMAMLANACAK]
- Adres: [TAMAMLANACAK]
- VERBİS kaydı: [TAMAMLANACAK: kayıt yükümlülüğü değerlendirilmeli, kayıt varsa numarası yazılmalı]
- İletişim: iletisim@calperaai.com
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | İçerik | Saklama |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, Google hesap tanımlayıcısı | Hesap açık olduğu sürece |
| Takvim verisi | Toplantı başlıkları, saatleri, katılımcı e-posta adresleri | Saklanmaz. Yalnızca arama sırasında anlık okunur, konuşma bitince bellekte kalmaz |
| Ses verisi | Telefon görüşmesindeki sesiniz | Kayıt alınmaz. Ses, konuşma anında metne çevrilir |
| Konuşma metni | Görüşmenin yazıya dökülmüş hali ve özeti | Yalnızca açık rıza verirseniz, 90 gün |
| Arama üstverisi | Arama zamanı, süresi, sonucu | 365 gün |
| Rıza kaydı | Onay tarihi, metin sürümü, IP adresi, tarayıcı bilgisi | İspat yükümlülüğü süresince |
| İşlem güvenliği | Erişim ve işleme kayıtları | 365 gün |
3. İşleme amaçları
- Sesli asistan hizmetinin sunulması, sizi belirlediğiniz saatte arayarak takvim özetinin aktarılması
- Görüşme yoğunluğu analizinin ve iletişim hatırlatmalarının üretilmesi
- Talimatınız üzerine takviminizde toplantı oluşturulması ve iptal edilmesi
- Hesap yönetimi, kimlik doğrulama ve destek taleplerinin karşılanması
- Hizmet güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ispat kayıtlarının tutulması
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Kanun madde 5 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- Açık rıza (md. 5/1): Telefonla aranmanız, ses verinizin işlenmesi ve konuşma metninin saklanması
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): Hesabınızın oluşturulması, takvim verisinin okunması, toplantı oluşturma ve iptal işlemleri
- Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): Rıza ve işleme kayıtlarının tutulması
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): Sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
5. Yurt dışına aktarım
Hizmetin çalışması için verileriniz yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılmaktadır. Bu aktarım 6698 sayılı Kanun madde 9 ve 10 Temmuz 2024 tarihli Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yapılır.
| Alıcı | Ülke | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|---|
| Google LLC / Google Ireland Ltd | ABD / İrlanda | Kimlik doğrulama ve takvim verisi | Google Takvim erişimi |
| ElevenLabs Inc. | ABD | Ses verisi, konuşma metni, ad, gün özeti | Sesli asistan altyapısı |
| Twilio Inc. | ABD | Telefon numarası, çağrı üstverisi | Telefon şebekesi bağlantısı |
| Railway Corp. | ABD / [TAMAMLANACAK: seçilen bölge] | Uygulama verisi ve veritabanı | Sunucu barındırma |
Kanun madde 9 uyarınca Kurul tarafından haklarında yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere yapılan ve süreklilik arz eden aktarımlarda standart sözleşme gibi uygun güvencelerin sağlanması gerekmektedir. Standart sözleşme imzalanmasını takip eden beş iş günü içinde Kurula bildirim yapılması zorunludur.
[TAMAMLANACAK] Yukarıdaki sağlayıcıların her biri için standart sözleşme imzalanmalı, Kurula bildirilmeli ve bildirim tarihleri bu metne eklenmelidir. Bu yapılmadan hizmet Türkiye'de yerleşik kullanıcılara açılmamalıdır.
6. Toplama yöntemi
Verileriniz; calperaai.com üzerinden doldurduğunuz formlar, Google hesabınızla verdiğiniz yetkilendirme (OAuth 2.0) ve telefon görüşmesi sırasında kurulan bağlantı aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
7. Haklarınız
Kanun madde 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı panelinizden anında kullanabilir (veri indirme, rıza geri çekme, hesap silme) veya iletisim@calperaai.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular Kanun madde 13 uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. Otomatik karar ve profilleme
Görüşme yoğunluğu analizi ve iletişim hatırlatmaları, takvim verinizden otomatik olarak üretilen değerlendirmelerdir. Bu değerlendirmeler yalnızca size sunulan bilgilerdir, hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir karar üretmez ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
9. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde sürüm numarası değişir ve panelinizde yeniden onayınız istenir. Yürürlükteki sürüm: 2026-09-01